Im «Kalender» unter «Personal», der «Personalplanung», kannst Du deine Verfügbarkeiten eintragen. Zudem siehst Du die Dir zugewiesenen Erlebnis-Dienste und informativ, das eigentliche Erlebnis sowie die dazugehörende Veranstaltung. Mit den Filtern kannst Du Dir die Anzeige entsprechend anpassen und filtern.

Verfügbarkeit

neue Verfügbarkeit hinzufügen

Klicke oben rechts auf das «+» (1) und drücke danach auf die soeben erschienene Funktion «neue Verfügbarkeit» (2).

Es öffnet sich ein Fenster (1) mit dem Titel «Neue Verfügbarkeit». Trage deine Verfügbarkeit anhand des Datums, der Start-Zeit und End-Zeit ein (2). Beim Datum wird jeweils das aktuelle Datum (Heute) ausgewählt sowie bei der Zeit einen aktuellen Zeit-Bereich. Sobald Du deine gewünschte Verfügbarkeit eingetragen hast, klicke auf «Speichern» (3).

Es können auch mehrere Verfügbarkeiten pro Tag eingetragen werden. Wiederhole diesen Vorgang einfach für jede Verfügbarkeit. So können zum Beispiel Unterbrüche wie zum Beispiel Mittagessen, Arzttermine o.Ä berücksichtigt werden.

Sobald Du «Speichern» gedrückt hast, schliesst sich das Fenster und deine Verfügbarkeit(en) werden angezeigt (1). Diese Verfügbarkeiten haben immer die selbe Farbe (grün).

bestehende Verfügbarkeit bearbeiten oder löschen

Möchtest Du eine Verfügbarkeit bearbeiten, so klicke auf eine deiner bereits erfassen Verfügbarkeiten. Es öffnet sich das Fenster in welchem Du deine Verfügbarkeit «Löschen» (1) oder «Bearbeiten» (2) kannst. Beim «Bearbeiten» (2) wird ein neues Fenster (3) geöffnet, in welchem die erfassen Daten analog dem hinzufügen angezeigt werden. Ändere die Daten und klicke auf «Speichern» (4). Beim «Löschen» wird zur Sicherheit eine zusätzliche Abfrage (5) dargestellt.

Wochenplan

Du kannst den Wochenplan via den beiden Links direkt rechts neben der Überschrift öffnen: «Wochenplan dieser Woche», «Wochenplan nächster Woche» (1). Ist der Wochenplan noch nicht freigegeben, wird eine entsprechende Meldung dargestellt (2).